به گزارش روابط عمومی بسیج اساتید استان اصفهان به نقل از خبرگزاری عام و فناوری، سامانه رهبری و مدیریت مراکز درمانی و ادارات ROMA توسط محققان شرکت دانش بنیان سان طب طراحی و راه اندازی شد.

محسن مسگریان درگفتگو با خبرنگار این خبرگزاری گفت: سامانه رهبری و مدیریت روما (ROMA) که البته شامل رهبری و مدیریت درمان هم می شود.

وی افزود: این سامانه با هدف رهبری و مدیریت اداری طراحی و در چند بیمارستان و ادارات مختلفی راه اندازی شده بود که پایش، ارزیابی و آنالیزهای عملکردی بسیاری قویی  برای کاربردان فراهم نموده است.

مسگریان تصریح کرد: با شیوع کرونا ویروس جدید و ابتلا هموطنان عزیزمان به بیماری کووید 19 بلافاصله از طرف بیمارستانها، ادارات و ارگانهای دولتی درخواستهای متعددی مبنی این که نیاز به یک سیستمی جهت پایش، ارزیابی و نظارتها در رابطه با بیماری کووید 19 است به ما ارائه شد.

مدیر عامل شرکت دانش بنیان سان طب با اشاره به این که با شیوع کرونا ویروس فقط بیمارستانها و مراکز درمانی درگیر نشده اند بلکه تمام ادارات، نهادها، سازمانها و کل جامعه درگیر شدند، بیان کرد: ادارات، بیمارستانها و مراکز درمانی و همچنین برخی از ستادهای کل درخواستی برای سیستمهای پایش و نظارت داشتند که بتوانند آنلاین و بدون فوت وقت یکسری نظارتها و پایشها و آنالیزها را انجام دهند.

مسگریان گفت: از آنجایی که سامانه روما از قبل ایجاد و راه اندازی شده بوده بلافاصله تیم شرکت دانش بنیان سان طب که مجموعه ای از متخصصان در حوزه های خاص درمان و هم اداری و مدیریتی هستند سامانه روما را بر حسب نیاز و اعلام نیازی که مراکز داشتند، جهت پایش و ارزیابیهای کووید 19 باز طراحی نمودند.

وی افزود: در این خصوص با توجه به چک لیستهایی اعم از چک لیستی که توسط خود وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تدوین و ابلاغ شده بود همچنین یک سری چک لیستها در سطوح مختلف در رابطه ارزیابیهای بیمارستانی، اداری، مدیران و کارشناسان که از قبل وجود داشت، سامانه روما به منظور نظارت و پایش کووید 19 تکمیل و ارائه شد.

با ROMA پایش، ارزیابی و آنالیز در سطوح مختلف انجام می شود

مدیر عامل شرکت دانش بنیان سان طب، گفت: پایشها و ارزیابی های در سامانه روما در چند سطح انجام می شود، در واقع ROMA سامانه ای آنلاین است که با نصب آن برروی گوشی یا تبلت، ارزیابیهایی در چند سطح برای مدیران، کارشناسان، کارشناس ارشد و سوپروایزر تعیین می شود.

وی گفت: ارزیابی ها در سطوح مختلف برای مراکز درمانی و ادارات انجام و در داشبورد مربوط قرار داده می شود، سپس همه این ارزیابی ها تحت داشبوردی در اختیار مدیران ارشد و تصمیم گیر و سیاست گذاران قرار می گیرد و آنها بر اساس داشبورد متوجه می شوند که نقاط ضعف و قوت کجاست.

مسگریان بیان کرد: داشتبورد چند سطح آلارم دارد، عدم انطباقها و آلارمهای بحرانی را مشخص می کند، همچنین از قابلیت بسیار مهم آن با فاکتورها ریشه یابی، علت و خطا  (RCA) را مشخص می کند و نشان می دهد اگر آلارمی در سیستم روشن می شود این آلارم به کجا مربوط است و مدیران را برای حل آن رهبری و هدایت می کند.

وی با بیان این که با این سامانه درگام اول پایشها و درگام دوم نتایج در داشبوردها ارائه می شود، گفت: گام سوم برنامه های عملیاتی و اجرایی است که پلانهای فعالیتی  (Action plan ) طراحی می شود.

وی ادامه داد: فعالیتهای خاصی را مشخص می کند که در چه قسمتهایی چه برنامه هایی باید داشته باشند، فرضاً مشخص می کند برای پوشش دادن یک ضعفی چه رفتار سنجی، آگاهی سنجی و تجهیزاتی لازم است، چکار باید بکنیم که مشکل رفع شود، برنامه های اجرایی کدامند همچنین مسئول اجرا و مسئول پیگیری مشخص می شود.

 با این سامانه برنامه ها مشخص و هم مدام پایش می شود

 طراح سامانه ROMA بیان کرد: با این سامانه برنامه ها مشخص و هم مدام پایش می شود، یعنی از یک حالت برنامه ریزی عملیاتی شروع شده برنامه هایی انجام داده ارزیابی و مدام چک و پایش می شود. این رفتار آنقدر تکرار می شود که بتوانیم نقاط ضعف را پوشش بدهیم ممکن است حین کار هم نقاط ضعفی مشخص شود که باز سامانه برای آن آلارمهایی شروع و براساس آن پلن طراحی می شود و تا رفع مشکل ادامه می یابد که در واقع این الگو بر اساس  روش PDCA   طراحی و ایجاد می شود.

 صرفه جویی فوق العاده این سامانه از لحاظ اقتصادی و زمانی 

مسگریان سپس به صرفه جویی فوق العاده این سامانه از لحاظ اقتصادی و زمانی اشاره کرد و افزود: این سامانه به شدت توجیه اقتصادی و زمانی دارد در نظر بگیرید این پایشهایی که انجام می گیرد چقدر زمان می برد که آنالیز شود، بماند که همیشه آنالیز دستی خطای بسیار زیادی دارد و زمان زیادی می برد.

 وی با بیان این که با ROMA آنالیزها به سرعت انجام می شود و در اختیار تصمیم گیران و سیاست گذاران قرار می گیرد، تصریح کرد: حالا در نظر بگیرید در بیماری همه گیر کووید 19 همزمان نقاط متعددی باید آنالیز شود، بیمارستانها و مراکز درمانی، خود ستادها و همچنین ادارات که حلقه مفغوده بودند، بعضی وقتها ادرات و مراکز دولتی دیده نمی شود حتی یکسری مراکزی که محل رفت و آمد زیاد مردم است دیده نمی شود، در کووید 19 همه اینها باید پایش و در آنالیزها مشخص باشد.

این محقق گفت: علاوه بر اینها دستورالعمل هایی که وجود دارد مثلا در رابطه با بهداشت در ادارات  برای شرایط ایمنی در خصوص کووید 19 آبدارخانه ها، سطوح مختلف، حضور پرسنل و غیره همه دستورالعمل وجود دارد، این حجم کار پایش، ارزیابی و آنالیز که فقط بیمارستانها و مراکز درمانی را هم شامل نمی شود، بدون وجود سامانه ای مثل روما بسیار هزینه بر، زمان بر و تا حدی می توان گفت غیر ممکن است.

وی با بیان این که در همه مباحث درمانی و بخصوص در مسئله ای مثل کرونا ویروس سرعت فوق العاده مهم است و به هیچ وجه نباید زمان را ازدست داد و آنالیزهای تاریخ مصرف گذشته کاربردی ندارد، گفت: موضوع مهم دیگر در خصوص منابع است وقتی یک برنامه جامع عملیاتی ارائه می شود پِرت منابع را جلوگیری می کند، هدفمند برنامه ریزی می شود و پایشها مشخص است.

 مدیر عامل شرکت دانش بنیان سان طب، ابراز داشت: حالا و با نصب و کاربرد این سامانه می دانیم چند برنامه داریم در خصوص برنامه های عملیاتی درصد پیشرفت برنامه ها مشخص است و هم جاهایی که پیشرفت نکرده مشخص است از همه مهمتر علت عدم پیشرفت و عدم اجرا مشخص است، پس امروز برای آن مدیری که جلسه می گذارد مشخص است چند درصد برنامه اجرا نشده و این درصد که اجرا نشده در چه فازی است.

با سامانه ROMA  مدیران ارشد و تصمیم گیران با یک نگاه و در کوتاهترین زمان می توانند  هدف نهایی را پیدا کرده و نظر بدهند

وی بیان داشت: فرضا در رابطه با بیماری کووید 19 مشخص است در فازهای مختلف ایمنی، سیستمی، تجهیزات و پشتیبانی چند درصد از برنامه ها اجرا نشده اینها همه یک جا تجمیع می شوند و به آن مدیر یک داشبورد و یک دید کلی می دهند، مدیران ارشد اصولا و بخصوص در شرایط فعلی بشدت درگیرند و محدودیت زمانی دارند، فرصتی برای بررسی تک تک مسائل نیست، داشبوردی که تعبیه شده تا همه اینها بسرعت در جلو چشم مدیر ارشد قرار دهد که با یک نگاه و در کوتاهترین زمان بتواند هدف نهایی را پیدا کند و نظر بدهد. 

مدیر عامل شرکت دانش بنیان سان طب، تصریح کرد:در حال حاضر سامانه ROMA  در مراکز منتخب استان کرمانشاه نصب و راه اندازی شده، به جرات می گوییم این سامانه قابلیت استفاده در سطوح وزارتخانه دارد و می تواند کل کشور را پوشش دهد.

وی خاطرنشان کرد: اصلی ترین پلنی که از سامانه ROMA  استخراج می شود نتایج RCA  شده پایش ها است، که نقشه راه مدیریت کلان در این مساله را خواهیم داشت.

انتهای پیام/